Ciencia y Tecnología 15/07/2019 Redacción Sonora Star

Ventajas de la tecnología de nube para las empresas

¿La tecnología de nube está cambiando la forma en la que trabajamos? Descubre cómo puedes optimizar los procesos de tu empresa utilizando este tipo de tecnología.

Existen individuos o equipos de micro, pequeñas, medianas y grandes compañías que dedican horas creando y actualizando los planes para sus proyectos o realizan un seguimiento del flujo de trabajo a través de procesos manuales. Producen diagramas de gantt únicos, hojas de cálculo frágiles especialmente diseñadas para propósitos específicos y presentaciones de power point de un solo uso.

Se ha visto a los gerentes desplazarse de cubículo en cubículo, monitoreando a sus equipos para que sean más eficientes o para reasignar sus tareas. En el peor de los casos, esto crea una dinámica de equipos contra gerentes. Esto es muy decepcionante dada la gran tecnología con la que contamos hoy en día.

Cómo optimizar el flujo laboral

flujo de trabajo luis fernando heras portillo

Piensa en cómo las personas o equipos colaboraban para crear un documento antes de que existiera Google Docs. Una persona escribía el documento, lo adjuntaba a un correo electrónico para que alguien más lo descargara, guardara una nueva versión, hiciera modificaciones y lo enviara de regreso.

Gracias a la aparición de herramientas de trabajo cuyo funcionamiento está basado en la tecnología de nube, las empresas tienen más formas de crear, colaborar y alcanzar sus metas.

La tecnología de nube es un servicio de almacenamiento de datos y programas por medio del internet, en el cual es posible acceder a tu información desde cualquier dispositivo que tenga acceso a la red. Este almacenamiento puede incluir diversas herramientas de mucha utilidad para las empresas.

Con un flujo de trabajo más eficiente, las compañías aumentan su productividad, logrando más objetivos en menos tiempo, lo que les permite enfocarse en el desarrollo y crecimiento la empresa.

Además, las empresas amplían o reducen de forma rápida sus operaciones de almacenamiento de datos, lo que permite un mayor grado de flexibilidad a medida que sus necesidades cambian.

Beneficios de la tecnología de nube para las empresas

Luis Fernando Heras Portillo

Algunos de los beneficios que este tipo de tecnología ofrece son:

Puedes tener tus archivos siempre disponibles a través de múltiples dispositivos, como pueden ser computadoras de escritorio, laptops, smartphones, entre otros.
Puedes modificar un solo archivo al mismo tiempo que tus compañeros de equipo, sin importar si se encuentran en el mismo lugar físico o en cualquier parte del mundo.
No es necesaria la instalación de software especial para utilizarlo. La tecnología de nube se caracteriza por su simplicidad y porque la inversión de tiempo que se requiere para aprender y comenzar a trabajar es mínima.
La tecnología de nube les otorga a las empresas la capacidad de comunicarse más fácilmente, a diferencia de los métodos tradicionales.
Puedes reducir costos de informática al utilizar la tecnología de nube, evitando la compra de sistemas y equipos para la compañía.
Los procesos de actualización de estos servicios de nube no afectan tus archivos, pues estas personalizaciones e integraciones se guardan automáticamente durante la actualización.

LUIS FERNANDO HERAS PORTILLO