5 trucos profesionales para incrementar tu productividad
¿Qué tienen en común Richard Branson, Brian Halligan, Shan-Lyn Ma, Jack Dorsey y Jason Fried? Todos han logrado incrementar la eficiencia de su trabajo de tal manera que sus negocios prosperan, y aún tienen tiempo para disfrutar su vida.
Si esta perfecta ecuanimidad entre el trabajo y la vida de llama la atención, debes saber que no eres el único. Con más distracciones que nunca, hoy en día terminamos sintiendo que nuestros días pasan como un interminable ajetreo de correos electrónicos, mensajes de texto y terminar pendientes, incluso cuando llegas a casa a descansar.
Afortunadamente no tienes que manejar este problema solo. El sitio web Resume.io creó una infografía con citas y consejos de los CEO’s mencionados al principio de este artículo, sobre cómo puedes maximizar tu productividad para tener más tiempo y energía para vivir tu vida.
Estos son cinco consejos que pueden transformar la forma en la que haces negocios:
1. Colócate en la misma página
Jack Dorsey sabe cómo unir a las personas. Después de todo, ha cofundado una de las plataformas sociales más conectivas: Twitter. Está claro que, por la forma en que lleva a cabo sus reuniones, la conectividad no es solamente algo que hace por su trabajo.
“La mayoría de mis reuniones están basadas en Google Docs, comenzando con 10 minutos de lectura y comentarios sobre un documento“, tuiteó Dorsey. “Esto le da tiempo a todos para colocarnos en la misma página, nos permite trabajar desde muchos lugares y llegar al pensamiento crítico más rápido”.
De acuerdo con un estudio reciente, asegurarte que todos estén en la misma página crea un sentimiento de ‘equipo’ entre los compañeros de trabajo y les permite llegar al pensamiento crítico más rápido, una pieza clave de la productividad.
2. Sé puntual
“Si quieres ser más productivo, comienza desde el principio: llega a tiempo“, dijo Richard Branson, fundador de Virgin Group, en una publicación en el sitio web de su compañía. Entre otras cosas, Branson ha fundado una aerolínea, viajes espaciales, un sello discográfico y una compañía de telecomunicaciones.
Si tienes problema con este consejo, intenta llegar 10 minutos antes. Si tienes una reunión a las 13:00, actúa como si fuera a las 12:50 y configura tu agenda para llegar a esta hora. Esto te permitirá manejar problemas inesperados.
3. Trabaja desde casa
Un estudio de la Universidad de Stanford mostró que trabajar desde casa aumenta la productividad en un 13% debido al ahorro de energía de los desplazamientos, mayor comodidad del entorno físico y la flexibilidad de elegir cuándo trabajar.
Al respecto, Brian Halligan, cofundador de Hubspot, dijo lo siguiente:
“Uno de mis trucos es los miércoles son mi día de trabajo en casa, y es el día en el que puedo pensar y hacer cosas. Ese es un gran truco: quedarse en casa los miércoles”.
5. Tómate un tiempo para ti
“Es tan importante reservar tiempo para ti como lo es reservar tiempo para reunirse con otras personas». Esta sabiduría proviene de Shan-Lyn Ma, cofundadora de Zola.
El cuidado personal no es solo el mantra de este empresario exitoso. Una investigación publicada en el libro Deep Work, de Cal Newport, menciona que programar tiempo para estar lejos de otras personas te da espacio para concentrarte en un pensamiento más profundo, en lugar de solo reaccionar ante problemas inmediatos.
Si uno de tus problemas es encontrar tiempo para ti, intenta delegar tareas menos importantes y que consuman más tiempo.
5. Aprende a decir ‘no’
Según una investigación de Morten Hansen, aprender a decir ‘no’ nos permite minimizar nuestras obligaciones y darles un mayor enfoque. Adicionalmente, aquellos con dificultad para decir ‘no’ experimentan más estrés, agotamiento e incluso depresión.
Jason Fried, cofundador y presidente de 37signals, mencionó en una entrevista: “Todas las técnicas y hacks de productividad nunca mencionan el poder del ‘no’. Tener menos cosas que hacer es la mejor manera de hacer las cosas”.
Es fácil caer en un patrón de ‘trabajo todo el día’. Pero con suerte, los consejos de estos empresarios exitosos pueden potenciar tu productividad en el trabajo, dejándote con más tiempo para disfrutar tu vida.
Vía INC
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