¿Todo es importante? Conoce este sencillo procedimiento para establecer prioridades

¡Todos tenemos tanto qué hacer en tan poco tiempo! Parece como si todo mundo tuviera tres o hasta cuatro cosas qué hacer al mismo tiempo, y todo suena tan importante hasta que llegan las consecuencias: estrés, ansiedad y agotamiento.

En lugar de cansarte al extremo tratando de cumplir todas tus tareas al mismo tiempo, los expertos en gestión de horarios recomiendan abordar los pendientes uno por uno. ¿Cómo? Dedica tan solo unos minutos de tu día para priorizar tareas y hacer más en menos tiempo.

¿La regla de oro? Eliminar, automatizar y delegar.

Y aunque suene crucial saber qué hacer, también es importante determinar qué NO hacer.

Por ejemplo, elimina las tareas que aportan poco valor a tus objetivos o metas. Si no puedes eliminar ciertas tareas, considera la posibilidad de automatizar ese proceso, especialmente para aquellas tareas que se repiten.

A continuación, dependiendo del caso, delega tareas a tus compañeros de trabajo, de escuela o a los integrantes de tu familia.

Finalmente, considera asignar tareas apropiadas para cada persona, y reconfigura dependiendo de sus preferencias personales. De esta manera, le estarás brindando la oportunidad a otros de aprender y adquirir nuevas habilidades.

Paso 1: ¿Cuál de tus tareas es más urgente? Para esto, toma en cuenta las consecuencias que podría ocasionar un retraso grave o irreversible si no se cumple a tiempo. Después de determinar cuál es, colócala en el primer lugar de una lista.

Paso 2: ¿Cuál de tus tareas es la más importante del día? Considera factores como cuáles serían las consecuencias de incumplir la tarea. Colócala en el segundo lugar de la lista.

Paso 3: ¿Cuál de tus tareas es importante a largo plazo? Haz estas tareas en pequeñas dosis. Piensa en comenzar poco a poco, pero hacerlo a diario. Por ejemplo, si debes limpiar tu patio, en lugar de esperar hasta el último minuto para tratar de hacerlo todo en un solo día, establece el objetivo diario de limpiar solo 15 minutos al día, y hacerlo en el transcurso de dos semanas.

Paso 4: Clasifica las tareas restantes en términos de gozo

Disfrutar lo que haces también es un factor importante al momento de establecer prioridades. Para esto, las reglas son:

Regla no. 1: Haz las tareas divertidas primero en periodos cortos de 15 a 20 minutos por tarea.
Regla no. 2: Haz una tarea importante pero corta (del paso 3) entre dos tareas divertidas para evitar el estrés de la sensación de “procrastinación”.
Regla no. 3: Para las tareas difíciles, piensa en ellas mientras disfrutas de hacer otras tareas y observa cómo surgen buenas ideas para abordarlas.

Vía Thrive Global por Ivy Ge